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Inscription dans Colombo
L'inscription dans le système de prêt entre bibliothèques Colombo est obligatoire et se fait avec la transmission d'une première demande de PEB par
l'outil de découverte. Une fois cette première demande expédiée, vous pourrez transmettre vos demandes par
l'outil de découverte ou par Colombo selon votre préférence.
 Attention, il se peut que vous ayez à vous réinscrire périodiquement à cause de l'expiration de votre dossier dans
l'outil de découverte, par exemple à la fin de chaque semestre.
Accéder à Colombo
Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe, et sélectionnez UQAR comme source d'authentification.
Cliquer sur le logo pour accéder à
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Pour débuter une session
- ID utilisateur = votre numéro d'usager de la bibliothèque
avec le A et le(s) 0
(ex.: A0012345).
- Mot de passe
- Authentification = choisir UQAR.
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Effectuez une recherche (voir la section Optimiser la recherche).
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Dans la liste des résultats, cliquez sur Afficher pour consulter la notice détaillée.
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Cliquez sur Demander : les données de la notice seront versées dans un formulaire de demande.
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Complétez la demande: pour un article de périodique, remplissez la section 'Identification de l'article'.
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Si désiré, spécifiez une date dans le champ "Ce document n'est plus requis après". Cliquez sur le bouton à droite de la zone de saisie, puis sur la date voulue dans le calendrier.
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Ajoutez au besoin des "Recommandations particulières" à l'intention de votre service de PEB.
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Sélectionnez le "Point de cueillette" (le centre de service où vous êtes rattaché).
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Cliquez sur Soumettre.
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Cliquez sur le lien Affichage du menu pour retourner aux résultats de votre recherche, ou sur Simple ou Avancée pour effectuer une nouvelle recherche.
Si vous n'avez pas réussi à repérer le document désiré, vous pouvez soumettre une demande à votre bibliothèque en remplissant un formulaire vierge.
- Cliquez sur Demande PEB dans le menu.
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Spécifiez le 'Type de document' et le 'Service' désirés.
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Remplissez le formulaire en fournissant toutes les informations nécessaires à l'identification du document.
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Complétez le formulaire selon les indications de la section précédente: remarques, date limite, point de cueillette.
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Vous devez soumettre une demande séparée pour chaque document ou article désiré.
Pour vérifier l'état d'avancement de vos demandes, cliquez sur l'option Mes demandes du menu, puis sur le bouton ALLEZ!
Si une demande n'apparaît plus dans la liste, vérifiez votre courriel: la bibliothèque vous avisera par courriel de la réception du document emprunté ou de l'abandon d'une demande.
Le champ 'État' vous renseigne sur la progression de votre demande:
Créée : la demande a été reçue par votre service de PEB et sera bientôt acheminée.
Demandé : la demande a été transmise à un prêteur potentiel.
Expédié : le document a été expédié par le prêteur.
Doc non fourni : le service de PEB doit chercher une autre localisation capable de fournir le document.
Sous condition : le prêteur pressenti a posé des conditions à l'acceptation de la demande.
Annulation demandée / Annulé : le service de PEB a demandé l'annulation de la demande.
Reçu : le document a été reçu et sera bientôt disponible. Consultez votre courriel.
Rappelé : le document a été rappelé par le prêteur.
Pour demander une annulation de votre demande ou une prolongation du prêt, adressez-vous directement à votre service de PEB.
Optimiser la recherche dans Colombo
Colombo
repose sur le produit ZPortal, qui effectue des recherches basées sur la
norme Z39.50.
La
recherche Z39.50 permet d’interroger simultanément plusieurs catalogues au
moyen d’une interface commune.
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La
syntaxe de recherche peut différer de celle du catalogue de votre bibliothèque.
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Les
index interrogeables varient d’un serveur à l’autre. Les résultats de la
recherche varieront en fonction des attributs utilisés et de la façon dont
chacun peut les supporter.
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Pour
plus d’information, consultez l’Aide de
Colombo/ZPortal.
Les
profils de recherche sont des groupes de collections interrogeables
simultanément.
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Les
profils dits [partagés] sont
accessibles à tous les utilisateurs.
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Vous
pouvez aussi créer, éditer et conserver vos propres profils en sélectionnant
les collections qui vous conviennent. Les profils que vous créez
sont liés à votre ID utilisateur. Pour créer un profil, cliquez sur
l’option Profils du menu.
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Vous
pouvez sélectionner ou désélectionner une ou plusieurs des collections
interrogeables du profil courant pour chaque recherche.
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La
recherche n’est pas sensible à la casse, majuscules/minuscules.
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Évitez
d’utiliser les signes diacritiques, accents, cédille, qui ne sont pas
supportés par tous les serveurs: cinema, rancon, noel, ninez.
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Pour chercher une expression complète, inscrivez-la entre guillemets:
« vie devant soi ».
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Les mots entrés sans guillemets dans un même champ sont cherchés
individuellement et combinés ensuite. Évitez les mots vides, p.ex. le,
de, pour, à moins d'utiliser des guillemets.
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Évitez
les termes trop généraux ou trop communs, ou assurez-vous de les combiner
avec d'autres: education universite quebec.
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La
plupart des serveurs appliquent automatiquement la troncature à droite des
termes de recherche: global repérera aussi globalisation.
La recherche simple est une recherche par mot(s)-clé(s) dans TOUS les
index interrogeables d'une collection. Pour choisir un index spécifique,
utilisez la recherche avancée.
Exemples:
Katimavik
pollution bruit
Balzac
« theorie des ensembles »
La recherche avancée permet de préciser le
champ de
recherche et de combiner plusieurs termes à l’aide des opérateurs ET, OU, et SAUF.
Vous
pouvez interroger simultanément jusqu'à 3 index, p.ex. auteur, titre, sujet.
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Auteur : |
nom – Loranger |
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nom prénom – « Laurendeau
Francoise » |
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Titre : |
mots
significatifs – Nemesis
medicale |
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expression – « marche
aux illusions » |
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Sujet : |
mots significatifs – protection jeunesse |
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expression – « apprentissage adulte
» |
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Vous pouvez conserver une stratégie de recherche, avec la liste des
collections interrogées, pour la relancer plus tard ou la modifier: cliquez
sur Conserver dans la boîte
d'en-tête des résultats de recherche. Les recherches conservées seront
disponibles lors de votre prochaine session: option Mes recherches.
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Cliquez sur Conserver dans
une liste de notices pour sélectionner celles que vous voulez imprimer ou
transmettre par courriel: option Liste
conservée du menu. La 'Liste conservée' est supprimée en fin de
session.
Vous pouvez aussi consulter le dépliant Qu'est-ce que Colombo ? (ficher Word)
Navigateurs supportés
Pour optimiser l'interaction avec Colombo, utilisez Internet Explorer version 5.5 ou 6.0.
En environnement Mac, utilisez Netscape 6.2.2. N'utilisez pas Netscape en environnement Windows.
Besoin d'aide ?
Pour obtenir de l'aide ou des informations
additionnelles, contactez-nous.
Marcelle Martin
Téléphone: 723-1986,
poste 1437
Courriel: colombo@uqar.qc.ca
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